艾特盾外发控制系统提示：企业忽略的泄密方式： 1、企业内部：因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商，一旦解密，员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移，造成泄密； 2、企业外部：由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密，图文档资料到他们手里已经不受任何控制，这样就存在巨大的泄密风险。 针对于此，无锡艾特信网络科技有限公司推出了文件外发管理系统，受到了新老用户的热烈欢迎，艾特盾采用了强大的加密引擎，高强度的加密算法，充分保证了密文方式解密的文件的安全性，有效防止文件因二次传播导致的泄密。 艾特盾文件外发管理软件可以解决以下问题： 1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定，通过业务管理人员审批，文档解密动作在外发服务器上完成，大大降低了在客户端解密的风险，同时也避免了手工解密的繁琐过程。 2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后，文件仍然处于加密状态，内部人员获取后，通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态，文件只对外协单位有效

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针对上述威胁，小编认为可以采取如下几方面的措施： 1、对重要数据（规划方案、设计图纸、研究报告等）进行集中管理，并进行访问控制。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问； 2、对设计人员使用的计算机终端进行有效防护，将终端计算机磁盘分成工作区域与个人区域。工作区数据整体性加密保护，在保障内部数据合理使用的同时，又能有效防止终端上的主动泄密（内部人员通过打印、拷贝、邮件、传输、蓝牙等手段，带走数据）、被动泄密（计算机上的恶毒代码窃取图纸文档）； 3、同一计算机终端上的个人区域的数据使用不受限制，可以上网、使用U盘外设等。不必为一个人配备两台电脑； 4、在不同计算机终端的工作区域以及服务器之间，图纸文档是可以顺畅流转使用的，不受任何限制，只是在图纸文档等数据离开工作区外才进行必要的限制措施。不妨碍规划设计单位内部的协同办公； 5、外发这些重要数据时，须经过审核，并采用离线控制策略，有效防止恶意剽窃与二次泄密；比如：打开时间、次数、是否可用、打印、修改等； 6、在外带这些重要数据时，可以采用对存储图纸文档的U盘等移动存储设备，进行加密处理，避免因存储设备丢失而导致的泄密问题； 7、任何防泄密软件都不能影响设计人员的工作效率、不占用较多的系统资源。

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海量的文档信息，如知识产权、经营信息以及财务数据等，一旦丢失和泄漏不仅会带来经济损失，还可能对企业的声誉造成损害，以及带来未知的法律问题。艾特盾数据安全防护系统软件，采用高强度加密算法对Office、CAD、Photoshop等各类常见电子文档实现加密，完全不影响用户的原有使用习惯，同时矩阵式的文档保密授权机制及完备的外发和离线授权机制，在各种状况下保证文档安全。 艾特盾解决方案 对各种格式电子文档加密，正常使用自动解密非授权使用则是乱码，即使不慎丢失也不会导致泄露。 默认禁用截屏、打印、剪贴板等可能造成泄密的功能，防止QQ、MSN等即时通讯工具截屏等外发泄密。 严格的外发管理制度，未档审批即使通过Email外发出去也无法使用，防止邮件随意外发带来泄密。 涉密文档存取时自动加解密，非授信环境下无法使用，防止智能手机等私人设备随意接入内网带来泄密隐患。 对外发文件可设置查看期限、次数同时还可绑定收件方的硬件设备，限制文档外发后随意传播，防止二次泄密。

艾特盾数据安全防护系统软件具有强大的外发文件管控功能，外发给客户的重要文件，可以根据公司的要求进行权限设置，该文件给谁看，在什么地方看，可以看几次，是否可以打印、截屏等，有效保障外发数据安全。 艾特盾数据安全防护系统软件对于自身异常敏感或关键的文档，企业或个人往往需要对所属的文档有着更高的控制的需求，文件外发工具专门针对这类需求，满足核心文档外发给受控接收方时，限制接收方打开外发文档的次数、打开外发文档的时效范围，保证文档在企业或个人设定的范围内只读打开浏览，化的保护企业或个人的知识产权。 网站：www.xinsafe.cn；电话：0510-82990098；手机：18626065965；QQ：1020810648.

艾特盾数据安全防护系统软件中的“文档外发控制”功能，管理员可以根据实际情况设置禁止某些外发形式，如禁止QQ外发、浏览器外发、U盘外发等。当存在外发现象时，“文件外发记录”功能支持客户端自动记录用户文档外发行为，同时可以记录外发的源文件。 艾特盾数据安全防护系统软件对数据防护可有对策？ 艾特盾数据安全防护系统软件采用了高级透明的加密技术，全自动智能加密解密，对文档类型、格式无任何要求，使用时不改变用户操作习惯，完全隐形加密。既加强了用户数据的防护，又方便用户使用。 准入控制 打印监控 打印管理 网络安全管理软件 内网安全管理软件