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• 手动控制功能：要求可以手动操作密集架摇把控制架体左右移动。
• 手动、电动互换功能：要求具备手动控制、电动控制互相切换功能。手动、电动控制为一体且预留电脑控制接口，可分开独立操作，互相独立，互不影响，支持无缝升级。
• 电动控制功能：要求可以通过触摸屏实现密集架左右移动及停止、禁止操作；通过管理菜单可以设置架体移动速度、压力报警参数等操作。
• 计算机远程控制功能：要求具备计算机远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作。
• 友好人机交互：活动列采用不小于7寸触摸屏，固定列采用不小于10寸触摸屏，可实时显示密集架状态、温湿度数值等信息，具有较高的流畅度，支持手指滑动操作，并有动画效果的展现。
• 网络远程操作：可以通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据。
• PDA、平板电脑等便携式设备控制功能：可以通过笔记本电脑、PDA、平板电脑的便携式设备远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作。
• 应急助推功能：当目标列出现故障，无法打开时，系统智能识别故障位置，并自动指示故障列相邻架体将故障列推动，故障列打开后，该列自动复位。
• 缓启动、缓着陆功能：要求防碰撞保护，智能密集架具有独特的智能调速控制系统,使得密集架在启动时速度缓慢平缓增加，经一定时间后，速度增加到快速，在快到停止位置时自动减速，直到停止位置，实现软性无碰撞停止。
• 双向开架功能：具备左动、右动及左右动双开架功能。
• 多通道功能：要求通道空间足够的情况下可打开多个通道，可以一键式完成操作。
• 驱动及操控：电动控制系统必须要工业级、宽电压、可靠性高、抗干扰能力强的PLC系统或其他稳定系统。电机热量不能传递到密集架层板上,电机及传动装置须自行润滑。
• 无接触到位检测功能：采用磁感应位置检测传感器，用无触点控制技术代替有触点继电器控制器，运行闭合时，采用架体智能判断到位，摆脱使用到位开关的麻烦，达到闭合时无碰撞、轻柔合拢的要求；即使架体由于各种原因不能完全合拢，也不会造成电机的堵转，对工作人员的使用提供极大的方便。
• 温湿度检测、联动功能：要求每区域可检测温湿度信息并在每一列屏幕显示，生成列表及曲线，并可联动环境监控系统自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备。
• 自动通风功能：要求具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。
• 智能照明功能：系统配备LED照明灯，架体打开时照明灯可以自动开启，架体闭合后照明灯可以自动关闭。
• 智能语音播报：密集架可以语音播报架体运行状态及报警提示。
• 安全电压设计：要求密集架采用24V低压直流电源供电，以保障管理人员安全。
• 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的活动列应通过点阵液晶屏以数字形式显示节、层信息，并闪烁。架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，应与架体运行方向一致。支持以不少为四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型。点阵液晶屏的为双色显示，支持显示汉字内容修改。
• 信息查询功能：可以直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况。
• 门禁红外保护功能：通道入口有人体感应保护装置，有人或物经过时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。
• 急停保护功能：通过微型钥匙扣遥控开关可以紧急停止架体运行和锁定架体禁止其它人操作，只有再次解除才能继续运行。
• 过流、过载、超速保护功能：安装有电机测速反馈单元，检测到电机工作异常破坏电机匀速运行即过流、过压、超速等情况切断点击电源
• 超时保护功能：默认电机运转20秒自动停止，时间可调。
• 防挤压保护功能：架体运行时，遇到人或物阻挡，架体负载力不大15kgf，保护人员安全。此功能失效时，架体无法正常工作。
• 多结构功能：系统同时具有C/S(客户机/服务器)、B/S两种结构，支持计算机软件及移动终端网页登录。
• 档案操作功能：具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，具备档案无序存放，有序管理功能，具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能。
• 权限保密功能：管理系统可以设置权限保密功能，用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理，操作员级用户只能操作架体和借还档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改。
• 上架、定位功能 支持批量上架及智能化自动定位功能，档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能，定位灯定位到最小单元。
• 远程电源管理：服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理，打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。
• 漏电保护功能：固定列必须配备漏电保护器
• 纠错催还功能：具备自动纠错功能、自动催还功能、档案资料上架纠错管理功能。
• RFID管理：出入库管理及档案跟踪，要求采用超高频RFID卡，通过架位管理自动实现档案的出入库。安装智能安全门，能自动识别档案进/出；自动读取入库档案的电子标签 ，并向管理人员发出信号；自动读取出库档案的电子标签，对没有办理借阅手续的档案进行报警。
• 档案入库功能：能根据用户需求定制档案存放位置节号和层号的编排顺序及描述名称，在档案入库中采取对各种档案类型的不同分类进行分解，输入档案的具体分类及顺序号的起止段就能完成档案入库。
• 开机自检功能，故障反馈：系统开启后可以自动自检系统及各部分状态，系统自检发现故障后，自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员，便于明确故障设备。
• 防倾倒保护功能：要求安装有防倾倒装置。
• 通道红外保护功能：架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。
• 数据备份功能：数据库数据可以自动/手动备份。
• 软件智能联动功能：①智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作，具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作，同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备，并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。②智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口；智能密集架管理软件要求智能联动运行，实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理，且实现无缝对接。
• 排队查找、开架功能：可将待处理查找、上架档案加入开架列表，实现队列查找、开架。

智能化引导档案归还功能：通过电子标签阅读器扫描档案的电子标签或则通过扫描条形码,就能自动由系统引导档案的正确存放位置，使档案放回密集架。