香港公司法定秘书：
根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。


法定秘书的职责

法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多客户在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

法定秘书的任职资格

1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人，该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

法定秘书的责任

一般来说，秘书应确保公司的正常运作。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连。

法定秘书服务

一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括：
1、提供注册地址及法定注册秘书；
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查。
4、秘书服务代收及处理政府往来函件；
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
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法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

 
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